申请办理特种设备安装改造维修许可证的单位，合同是供需双方明确相互权利和义务关系并具有法律约束力的书面文件。如果在合同这个环节上出了差错，获得并传递了错误的信息，其他环节将都会错下去，因此企业有关部门必须制定合同评审程序，明确合同控制的范围、程序、内容。

申请办理特种设备安装改造维修许可证

一、申请办理特种设备安装改造维修许可证的合同控制内容与要求

1.与顾客沟通

经营部门负责确定并实施与顾客沟通的有效安排，包括：

（1）信息收集：市场调研，了解产品发展动态和质量水平，建立信息网络、信息库、顾客和潜在顾客档案，有效地传递、分析、筛选、汇总信息；

（2）问询、合同或订单的处理，包括对其修改；

（3）建立顾客服务系统；

（4）识别和确定顾客对产品的有关要求，包括：与产品有关的法律、法规和标准要求、对交付及交付后活动的要求等。

2.承接合同的原则

（1）必须遵守相关法律、法规和标准等的要求；

（2）压力容器产品须满足设计许可证、制造许可证涵盖的级别、类别和品种范围的规定；

（3）保证经济利益不受损失。

申请办理特种设备安装改造维修许可证

二、申请办理特种设备安装改造维修许可证的合同评审

企业必须制定合同评审程序，从订货投标阶段起到正式签订合同为止整个过程，由经营部门组织技术、供应、生产等有关部门对合同（包括投标文件）进行评审，确保需方要求得到清晰地理解和准确地规定。

（1）在投标或接受合同前应对其全面识别、分析和确定顾客要求，初步审查设计图样，对产品技术要求、技术复杂程度、技术标准、质量保证要求及验收标准、材料采购期、交货期、价格、运输方式等进行评审，从而为合同签订提供有力保障；

（2）形成评审记录并且统一归档保存。

申请办理特种设备安装改造维修许可证

三、申请办理特种设备安装改造维修许可证的合同签订

（1）合同签订前应完成项目分析、技术审核、价格核算、材料平衡、交货期、质量要求、合同评审等事项；

（2）签订合同时应该详细填写合同书上全部内容并且甲乙（供需）双方均应盖上合同专用章，当质量、技术等方面需另附技术协议条款时，需在合同书中注明并作为合同附件，技术协议须双方代表签字后生效。

四、合同管理与合同变更

（1）经营部门负责在合同签订后将合同文件发至各个有关部门，按照项目部的策划要求参加与顾客（含设计院）的交流会和进行合同交底，负责合同执行过程中的合同变更、设计确认和设计变更等与顾客及设计单位等的外部协调（含自行设计和开发图样的确认、技术问题报告单的处理等），负责合同履约率和交货期保证率等的考核；

（2）若合同要求发生变更（含设计变更），经营部门应形成“合同变更通知书”并经过部门领导审核签字，把变更的要求通知到有关职能部门，有关职能部门负责按变更后的内容执行；合同变更须经过顾客确认；合同变更如果涉及成本上升等重大变更时，"合同变更通知书”需经过主管领导审批。

五、合同文件

合同文件至少包括合同书、合同变更通知书、技术协议书、合同评审记录、与顾客或设计单位等的往来函件等，由经营部门负责登记、编册、收发和保管，产品完工后经营部应将合同文件移交档案室保管。

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