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纸质压力容器设计文件档案:包括设计任务书、设计条件表、设计计算书(含强度计算书、安全泄放装置计算书、其他计算书)、风险评估报告(第Ⅲ类)、设计施工图、制造技术条件、设计文件校审记录、标准化审查记录、设计文件质量评定卡、设计说明书、使用说明书以及与委托方来往信函等。
其他计算书:安全附件计算书外的计算书,如:稳定性计算书、满载与空载计算等。
电子文档包括硬盘CAD文件、光盘CAD文件、USB文件和纸质设计文件档案的扫描件等。
压力容器设计文件档案系公司科技档案之一,具有自主知识产权属性,既要严格管理又要发挥其科技价值。
压力容器设计文件档案由档案室接收、保管、管理,并设专职资料员。
档案室应具有使用计算机管理的条件,存放设计文件档案的存储柜、底图存放柜等应保持完好,并应设置防火、防潮、通风等设施。
技术部完成压力容器设计项目后,由设计人负责整理设计项目的相关所有设计文件,列出归档目录清单,并经审核人确认后及时送至档案室履行归档手续。技术部及设计人员不得自行保管,归档前技术部不得直接晒、印设计文件并直接发放。
档案室必须由专职资料员认真清点并审查设计文件的完整性,履行文件归档手续。
资料员将归档的压力容器设计文件整理、编号、装订、装盒、编目、编页、入柜并登记档案台帐。
电子档案应遵守GB/T《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》的规定。